個人情報の保護について

個人情報の保護への取組みについて

個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）は平成15年5月に成立し、平成17年4月から全面施行されています。

この個人情報保護法により、国民健康保険組合は個人情報取扱事業者として、その保有する個人情報の取り扱いに関する義務が課せられることとなりましたが、全国土木建築国民健康保険組合（以下「本組合」といいます。）では、個人情報の保護について次のような考えのもとに取り組みを進めていくこととしましたので、お知らせいたします。

本組合では、国民健康保険法に基づき、被保険者の疾病、負傷、死亡又は出産に関して必要な保険給付を行うほか、被保険者の健康の保持増進のために必要な健康教育、健康相談、健康診査などの事業も行っています。

被保険者の個人情報は、本組合が前述のような事業を行い、被保険者に対しサービスを提供していくためにはなくてはならないものであり、その情報を安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動に関わる全役職員及び関係者に徹底して参ります。

また、本組合では、次の個人情報保護に関する基本方針に掲げた事項を常に念頭に置き、被保険者の個人情報保護に万全を尽くして参ります。

個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

本組合は、組合員及び組合員の世帯に属する被保険者（以下「被保険者等」といいます。）又は被保険者等であった者の氏名、住所、性別、電話番号等のほか、適用関係情報（資格の得喪、基準報酬等）、現金給付関係情報（療養費、出産育児一時金、葬祭費、出産手当金、傷病手当金、移送費、高額療養費、療養見舞金等）、診療関係情報（医療費、受診状況、診療内容等）、特定健康診査及び特定保健指導その他の健康診査及び保健指導関係情報（健診データ、健康・栄養相談結果、保健・栄養指導結果等）、健康管理に関する情報（休養所等の利用情報等）などの個人情報（特定の個人を識別できる情報）及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。）について、以下の方針で取り扱います。

1 本組合における個人情報の保護に関する規程を制定するとともに、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）及び関係法令等を遵守します。

2 本組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除等を求められたときは、関係法令並びに本組合の規程に従い対応いたします。

3 次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。

（1）個人情報保護管理責任者等の選任による責任の所在の明確化
（2）個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん、盗難等を防止するための厳重な安全対策の実施
（3）個人情報データベースへのアクセス制限の実施
（4）個人情報の保護についての職員教育の徹底

4 本組合は個人情報の収集に当たり、国民健康保険法等の法令で収集が義務付けられている場合を除き、収集目的を明らかにし、収集した個人情報を利用目的の範囲内でのみ使用します。利用目的を遂行するために業務を委託する場合等を除き、第三者に提供しません。
また、特定個人情報については、法令の定める業務範囲の手続及び情報の範囲内で取り扱います。

5 利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。

6 本組合は、本組合の個人情報データベースに保管されている個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つため、被保険者等又は被保険者等であった者からの請求により速やかに訂正等を行います。

7 個人情報の取扱いや相談等についてのお問い合わせは、企画部で受け付けます。
受付時間　9：00〜17：00
（土曜日、日曜日、祝日、12月29日〜12月31日、1月2日、1月3日を除く。）

8 本基本方針、個人情報の保護に関する規程等は、関係法令の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。

本組合における個人情報の取扱い

1 個人情報は、限られた目的でのみ使用します。

本組合は、次のような場合を除き、組合員及び組合員の世帯に属する被保険者（以下「被保険者等」といいます。）の皆さんの個人情報を事業遂行に必要な範囲以外に使用しません。

また、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号利用法」という。）第2条第8項に定める特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）については、同法第9条に定める利用範囲以外には使用しません。

なお、本組合が保有する個人情報は別表1、個人情報の利用目的は別表2のとおりです。

2 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

本組合は、違法行為を営むことが疑われる第三者に対し、個人情報を提供する又は性別、国籍等の特定の属性のみにより、正当な理由なく本人に対する違法な差別的取扱いを行うために個人情報を利用しません。

3 個人情報を取得するときは利用目的を明確にします。

本組合が被保険者等の皆さんの個人情報を取得するときは、あらかじめ利用目的を公表している場合を除いて速やかに利用目的を通知又は公表いたします。また、利用目的を変更した場合においても、その旨を通知又は公表します。

4 個人データについては、利用目的の達成に必要な範囲内で取得し、内容を常に正確かつ最新の内容に保つように努めます。

5 個人情報を安全に管理するために職員や委託先を監督します。

本組合は、取得した個人情報について厳重に管理し、個人情報の漏えい、紛失、き損又は個人情報への不正なアクセス等を防止するため、次のような対応をしています。

6 個人データの第三者への提供は規定に基づいて行います。

7 個人情報の開示・訂正・利用等は適切に行います。

本組合が保有する個人データについて、本人から開示の請求を受けた場合は、原則として開示します。また、本人から個人データの訂正、利用の停止又は消去の請求を受けた場合で、それらが適正であると認めたときは、請求に応じ個人データの訂正、利用の停止又は消去を行います。なお、個人データの開示、訂正、利用の停止又は消去ができない場合は、その理由を説明します。

次のような場合には、個人データを開示しないことがあります。

8 本組合は、個人情報を法第2条第6項各号の規定による措置を講じて特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元して特定の個人を再識別することができないようにしたもの（以下「匿名加工情報」といいます。）を作成し、第三者に提供します。

なお、匿名加工情報の取扱いの詳細については、別添2「匿名加工情報の作成及び第三者提供について」のとおりとなります。

9 個人情報に関する相談窓口

本組合では、個人情報についての相談、苦情、保有個人データの開示、訂正、削除及び利用停止等につきましては、組合本部（別表4「相談対応窓口一覧」参照）で承ります。

サイトポリシー

1 基本的考え方
全国土木建築国民健康保険組合（以下「本組合」という。）では、本組合Webサイト（以下「当サイト」という。）において提供するサービス（情報提供、問い合わせへの対応等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2 収集する情報の範囲

3 利用目的
「2」において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
また、「2」の（3）において収集した情報（氏名、記号・番号、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等）は、お問い合わせの回答や確認のご連絡に限り利用します。

4 利用及び提供の制限
本組合では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を「3」の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。

5 安全確保の措置
本組合は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のため、必要な措置を講じます。

6 適用範囲
本サイトポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。

7 その他
本組合では、以上の本サイトポリシーを必要に応じて改定することがあります。